Politique de Confidentialité & Conformité RGPD

L'association BIRVIDIK s'engage de manière ferme et résolue à assurer le respect absolu de la vie privée des utilisateurs de ses services documentaires en ligne, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE n°2016/679) et à la loi française "Informatique et Libertés" n°78-17 modifiée. Les dispositions de la présente politique visent à détailler, en toute transparence opérationnelle, les modalités d'acquisition, de traitement, d'archivage et de destruction sécurisée des données nominatives indispensables au suivi de nos admissions et de nos programmes in situ.

Nos interventions, axées sur le développement de la littératie créative et l'apprentissage de techniques de régie sonore dans les communes de la Presqu'île de Crozon, n'obéissent à aucun intérêt commercial ou marchand. Les flux d'information collectés sont limités aux stricts besoins d'organisation logistique et d'intérêt collectif statutaire de l'association, écartant de fait tout profilage ou exploitation mercatique des fichiers.

Le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées via ce portail documentaire institutionnel est l’association BIRVIDIK, représentée par son Secrétariat Général et son Bureau d'Administration dont le siège administratif est localisé à Trelannec, 29160 Crozon. Pour toute demande d'éclaircissement réglementaire concernant les traitements appliqués ou l'exercice de vos garanties fondamentales, le délégué à la protection des données de l'association peut être sollicité de manière permanente par courriel à l'adresse officielle de l'association.

Lorsqu'un usager complète le formulaire d'admission administrative de BIRVIDIK ou prend contact directement avec nos départements logistiques via nos courriels officiels, certaines informations personnelles d'identification font l'objet d'un enregistrement réglementaire. Ces informations se limitent rigoureusement aux catégories suivantes : Nom de famille, Prénom, Adresse de courrier électronique (courriel), Numéro de téléphone de contact permanent, Commune de résidence (pour la vérification de la sectorisation sur la Presqu'île de Crozon), et l'Exposé des motivations personnelles accompagnant le dossier.

Le recueil de ces données se fonde exclusivement sur le consentement explicite de l’usager (Article 6-1-a du RGPD) exprimé de façon claire lors de la soumission volontaire du formulaire d'admission administrative, après lecture préalable des présentes clauses de sécurité.

Fidèle à ses principes éthiques fondamentaux, BIRVIDIK certifie de manière solennelle que les données personnelles collectées ne feront jamais l'objet d’une transaction financière, d’un échange, d’un louage ou d’une vente à des tiers, qu’ils soient organismes marchands ou institutions à but lucratif. L’utilisation de ces informations est confinée au cadre unique de la planification technique de nos cliniques mobiles de production sonore et de l'administration interne des adhésions de solidarité pour l'exercice 2026.

Conformément à la réglementation de l'Union Européenne, chaque citoyen dont les données sont traitées par l'association BIRVIDIK dispose d'une série de droits exclusifs et inaliénables qu'il peut faire valoir à tout moment et sans frais administratifs :

■ Le Droit d’Accès (Article 15 du RGPD) : Permet d’obtenir la confirmation que des données vous concernant sont ou ne sont pas traitées par nos secrétariats, et d'en obtenir une copie intégrale sous format standard.
■ Le Droit de Rectification (Article 16 du RGPD) : Permet d’exiger la correction immédiate de toute donnée inexacte, incomplète ou obsolète contenue dans nos registres administratifs.
■ Le Droit à l'Effacement ou Droit à l'Oubli (Article 17 du RGPD) : Permet de requérir la suppression définitive de vos données de nos bases, sous réserve que leur conservation ne soit plus requise par des obligations réglementaires ou des objectifs d'utilité publique.

L'association BIRVIDIK applique des règles strictes en matière de conservation temporelle des dossiers administratifs. Les données relatives aux candidatures et formulaires d'admission des apprenants non retenus pour l'exercice 2026 sont intégralement purgées de nos serveurs sécurisés dans un délai maximal de 12 mois à compter de leur réception. Les données des membres actifs de nos programmes de médiation sonore et d'apprentissage technique sont archivées pendant toute la durée de leur adhésion statutaire, puis conservées de manière pseudonymisée à des fins statistiques d’utilité publique pendant une période maximale de 3 ans avant destruction totale et irréversible.

Les mesures physiques et logiques mises en place pour assurer la sécurité de vos informations incluent l'utilisation de protocoles de chiffrement SSL/TLS lors de la transmission des formulaires, le stockage sur des partitions d'hébergement physiquement isolées situées sur le territoire national, et une restriction rigoureuse de l'accès aux seuls membres du Conseil d'Administration et secrétaires dûment habilités de BIRVIDIK.